1. 事業者の名称

株式会社広島情報シンフォニー

2. 関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、特定個人情報の適正な取扱いに関する次の法令、ガイドライン、社内規則等その他の規範を遵守します。

• 個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）
• 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）
• 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）（平成26年12月11日 特定個人情報保護委員会）

3. 利用目的

提供を受けた特定個人情報を、以下の目的で利用します。

• (1) 株主の特定個人情報

  配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務

• (2) 従業員および扶養家族の特定個人情報

  就業規則および「特定個人情報取扱規程」に定める目的

• (3) 従業員以外の個人に係る特定個人情報

  報酬・料金等の支払調書作成事務

• (4) 取引先から委託を受けた特定個人情報

  当社の事業における取引先との契約履行等

• (5) 上記（1）～（4）に付随して行う事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」等を定め、これを遵守します。

5. 委託の取扱い

特定個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. お問い合わせ窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問などに関しては下記の窓口にお問い合わせください。